快速入门
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系统结构

    浙江和烽医药科技有限公司专业从事医药销售的软件研制、开发、生产、销售。自成立以来,一直保持领先的开发体系,致力于医药行业软件的应用。

    《和烽医药信息管理系统》是为医药企业经营管理而开发的专业医药软件,集采购、销售、质量、仓储、运输、财务及经营分析于一体,充分满足医药经营企业的各种需求。该软件从医药经营企业的各个环节对人流、物流、资金流、信息流进行统一系统化管理,实现业务信息的电脑全程记录和把控。

    和烽医药信息管理系统系统主要包括:系统设置、采购管理系、销售管理系统、仓存管理系统、GSP管理系统以及报表系统。提供完整的医药批发行业一体化解决方案。如下图的系统集成图1-1

系统设置

系统设置包含了对系统信息的基本设置,系统如果运行和控制的基础参数调配,以及经营分析的基础数据。

GSP管理

GSP管理贯穿系统的各个环节,有效的监控采购、销售、库存等环节,并收集反馈的数据形成相关的记录。

采购管理

即采购管理系统,是一个用于处理采购相关业务的系统,包括商品的采购计划的制定,采购订单的制定,以及收货,验收直到入库的一系列操作。以及入库单的付款操作和相关流程。

销售管理

即销售管理系统,是一个用于处理销售相关业务的系统,包含日常经营的药品销售,出库复核,以及财税中的销售收款,销售发票,和用友系统等财务系统对接的相关业务。

库存管理

即仓存管理系统,该系统主要处理仓库中药品的管理,包括商品的近效期管理,盘点操作,养护操作,以及质量的确认,药品的停售等。

报表管理

在进销存的管理系统,对各个环节记录下来数据的汇总,方便的查询和分组功能。

 

1、有效控制流通环节质量

  • Ø  贯彻2013年版药品GSP标准,实现经营全过程控制及质量控制

  • Ø  按批次质量问题追溯,明确质量责任

        当企业发生质量问题和质量事故时,可以根据批次管理的信息,完整的药品信息的管理,为企业提供了后期的退货、追回服务所需要的质量、业务经营的信息参考;通过逆向追溯,可追查产品在每个流通环节或者供应环节发生的问题所在,实现企业从出库到库存,验收到采购,批次质量和序列号的单品质量追溯,从而对质量责任人或班组的有效追溯,增强企业全员质量意识。

  • Ø  灵活的文档管理体系,集中化管理

        将质量文件管理及质量管理体系的业务运作结合起来,形成完整的质量管理解决方案基于GSP管理规范,全面实现对企业营业执照、生产经营许可证、GMP证书、商标注册证、药品生产批文、物价批文、药品注册证等各类单位、商品、客户、供应商等图文资料,进行综合计算机系统管理,并且可以通过《和烽流向系统》®,让客户登录系统,输入单据信息,实现药品检验报告书等相关电子数据资料自助下载,节省成本,提高效率。

  • Ø  批号效期全程监控

        全程的批号、有效期控制、预警,能够根据“先产先出、近期先出”的原则按批号发货,可按批次对药品流转进行跟踪追溯,对效期品种按任意时间区段做近效期、过效期查询生成效期报表和催销表,确定催销和停售品种。

  • Ø  标准化的审批环节

为企业建立标准化的审批流程,让企业的服务水平更上一个台阶,有效降低经营风险,更加合法、公正、高效、便于监督,做到责任到人。

Ø   轻松实现药品电子监管码,仓库温湿度自动监控

 

2、支持多种销售模式、多种业态的营销运作

        涵盖了企业营销体系下多业务实体的独立运作,如同时管理多个分公司的数据、各个分公司之间相互调拨、调配、信用管理,电子商务网络销售与电话营销中心网络销售,订货会营销模式等,共同实现销售到收款的闭环管控。

系统支持分支机构或连锁门店实时、分时地与总部服务器联网,无须人工操作,智能化处理总部和远程连锁店的发货配送、销售汇总、缺货请求等各项功能,整个公司的经营情况总部轻松一手掌握。

 

3、完善的信用管理体系

        面对竞争日趋激烈的市场,“扩大销售额与提高货款回收速度”是企业经常不得不面临的一个两难问题,但在扩大市场占有率的同时,信用风险必须高度重视。通过信用和控制体系可以实现:选择适合的信用控制对象(客户、部门、业务员)、设置不同的控制时点(单据保存时、审批时)、设置不同的控制维度(额度控制、期限控制或二者的组合)、控制单据(订单、发货单、发票等)、控制层次(不控制、密码审批通过、严格控制)。

4、灵活的价格管理体系

        药品的价格较为复杂,同一种商品可能因不同的客户形态、渠道、地区、销售方式、销售数量而采取不同的定价方式,需同时针对不同的客户定价策略产生相应的价格。通过价格管理体系可以实现:

针对同一产品,不同客户(药店、诊所、医院)、不同区域(县、市、省、区)、不同时期(淡季、旺季)、招标药品定价,中药(扣率定价),合作伙伴(顺加价)不同销量规模分别设置不同的价格,满足企业在各种情况下的价格变化,灵活应对市场,提高企业产品的市场竞争力,并保证销售业务的顺利进行。

5、从销售到收款的业务过程管控

        当客户签定销售订单以后,围绕订单的交付展开销售开票、出库、发货、运输和收款等业务活动,将订单及订单的执行的过程进行严格控制并准确的记录下来,保证信息的实时和准确,实现质管、财务和业务的高度集成。企业亦可通过《和烽客户关系管理系统》®,对销售(售前、售中、售后)、营销和客户服务进行精细化管理,提高客户的价值、满意度、赢利性和忠实度。

6、从采购到付款的业务过程管控

        系统内置了多种智能采购计划模型、加入品类管理理念,并且实现供应商价格库内比价管理,找到最优供应商,从而减少资金占用,降低采购成本,当收到供应商税票后,可以先对税票进行登记,将入库验收单勾兑,使用税票付款需要事先申请,经工作流审批后方可批准。使得企业有限资金花到刀刃上。

        从采购计划编制开始,到供应商的选择、采购订单下达,到货进行确认,验收员对药品进行验收,采购员再次核对价格,药品上架,分配货位,数量确认,围绕采购订单交付的完整业务过程管控,有效控制采购预算和采购付款执行;与质量系统集成应用,从源头控制采购质量。

7、 购销一体化,提高市场反应速度,提高库存周转率

        购销的协同,提高库存周转率,降低采购成本和库存占压资金;通过系统数据支持,采购能清晰反应订单进展状态,市场销售动向,通过市场反馈并可及时进行调整,给予销售新的支持,销售紧跟公司动态及时抢占市场先机。采购通过销售这座桥梁建立与客户的信息纽带,将客户需求的变化给予迅速回应,以顾客化产品满足顾客,使顾客满意、甚至帮助顾客取得成功,通过的供销协同一体化管理可以帮助企业实现持续改进,提高企业竞争力。

8、全面库存质量管理与库存控制

        库存控制主要是针对药品仓库的进行存储、养护、近效期管理、补货、药品上架、下架,仓库调拨、不合格药品管理、冷链药品管理、温湿度等控制等手段,达到使保管的实物库存保持最佳状态的目的。

9、出库与运输,效率大幅提升

        当销售订单成交后,出库和运输的效率将变得极为重要,在提高出库效率的同时,差错率的高低,又会是制衡一个医药企业管理水平指标,《和烽仓储管理系统》® ,将计算机仓储化的管理、电子标签拣货系统、RF终端系统、运输管理系统融入到和烽仓储管理系统中,形成了一套自动化程度高、操作简便、差错率低且高效运转的现代化仓储物流系统。帮助企业解决在以往作业中碰到的一系列难题。

 10、智能化报警提醒

        系统自动提示出近效期药品、养护提醒、客户证照近效期报警、客户帐期额度报警、库存短缺报警、终端客户生日提醒等,系统可以选择和自定义提醒内容,并且可以设置对过期品种停止销售。

11、财务业务同步管理

        从销售合同到销售订单、从销售订单到应收账款,从采购合同到采购订单、从采购订单到应付账款,从供应商对账到客户对账,每一笔业务的发生、变化都能够第一时间反映到财务总账上来,实现财务和业务的同步管理。

12、统一的信息化平台,消除信息孤岛,提高工作效率

        和烽医药信息管理系统而是能与各系统进行实现数据无缝对接。而且能与医院HIS、医保中心、浙江全省工商银行、用友财务软件、航天金穗开票系统等外围系统进行数据交换对接,给企业带来一套完整、集成的信息化解决方案,强化了系统间的协同运作,并且有力保证了原始数据的准确、真实、完整,起到很好的事中管理与控制作用。

 

2023-06-26
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