答疑解惑
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上游税票导入和自动勾兑

使用此功能需要先将信息管理系统更新到最新版本。

第一阶段:导入税票

  1. 进入功能菜单:打开ERP系统菜单,依次点击 采购管理 → 税票管理 → 税票登记,进入税票登记界面。

  2. 启动导入功能:在税票登记界面的工具栏中,找到并点击 “导入税票” 按钮

  3. 选择导入方式:在弹出的文件选择对话框中,选择 “色调导入”(或类似选项,具体以系统实际名称为准)方式。

  4. 选取源文件:在文件选择窗口中,选中您预先从 电子税务局(全量发票导出 下载的原始税票文件。

  5. 勾选关键选项:在上传前,请务必勾选 “导入前将Excel格式规范化” 复选框,以确保数据格式兼容。

  6. 执行上传:点击 “上传” 按钮,系统将开始导入税票数据。

  7. 导入原始文件:如果需要导入发票的PDF文件,可以点击工具栏中的 “导入税票文件” 按钮,原始文件也是全量发票里面下载PDF,直接将下载得到的ZIP导入即可。


第二阶段:自动勾兑税票(税票导入成功后操作)

  1. 进入勾兑功能:点击菜单路径 采购管理 → 税票管理 → 税票勾兑,打开税票勾兑界面。

  2. 选择目标单据:在列表中选择需要执行勾兑的税票单据。点击工具栏中的 “勾兑” 按钮,

  3. 自动勾兑:进入勾兑页面后,点击【自动勾兑】系统将弹出 “税票勾兑明细” 窗口,其中:

    • “已匹配” 的记录说明系统已成功自动勾兑,无需处理;

    • “未匹配” 的记录则需要您根据实际情况 手工进行勾兑

  1. 处理未匹配原因:若出现未匹配项,常见原因为 对方开具发票的数量/金额 与 本公司入库单的数量/金额 不一致,请据此进行人工核对与调整。

2026-08-21
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